Pembentangan Projek Kursus PPK-PMU

Syabas dan Tahniah kepada Team bizplan2u.dot.com bentangkan hasil projek

Kepentingan Rancangan Perniagaan

Kebanyakkan usahawan yang kurang yakin dan enggan untuk menyediakan rancangan perniagaan kerana mereka merasakan bahawa itu adalah perkara yang remeh dan merumitkan. Ini kerana, mereka tidak mengetahui akan kepentingan rancangan perniagaan dan pada kebiasaannya usahawan yang baru mewujudkan perniagaan hanya akan menyerahkan 100% tugasan penyediaan rancangan perniagaan kepada individu yang telah mereka upah (Ismail et al., 2008).

Menurut Ismail et al. (2008) telah mentakrifkan rancangan perniagaan sebagai satu dokumen bertulis yang menerangkan visi keusahawanan dan bagaimana visi tersebut dapat diterjemahkan kepada satu bentuk perniagaan yang menguntungkan usahawan. Kejayaan menyediakan rancangan perniagaan yang formal adalah sangat mustahak kerana ia dapat menggalakkan usahawan untuk merangka matlamat yang spesifik dan perancangan yang konkrit demi mencapai visi perniagaannya.  Rancangan perniagaan bukan sahaja digunakan untuk tujuan memohon pembiayaan, tetapi dokumen ini juga penting disediakan untuk tujuan-tujuan berikut.  Antaranya:

Memahami Bidang Perniagaan Lebih Mendalam

Kepentingan menyediakan rancangan perniagaan adalah untuk memberi peluang kepada usahawan memikirkan keseluruhan proses perniagaan dan menilai idea atau projek perniagaan dengan teliti dan terperinci agar dapat mencapai matlamat. Ini kerana rancangan perniagaan mempunyai maklumat lengkap yang berkaitan dengan perniagaan yang ingin usahawan laksanakan. Seandainya seorang usahawan menjalankan perniagaan tanpa rancangan perniagaan, maka usahawan akan menghadapi masalah dalam mengetahui keseluruhan proses perniagaan mereka.

Panduan Mengendalikan Perniagaan

Kepentingan rancangan perniagaan seterusnya pula adalah menjadi garis panduan yang teratur dan cekap supaya perjalanan perniagaan yang lebih lancar dan tersusun. Usahawan yang teliti dan cekap akan memastikan bahawa rancangan perniagaan mereka lengkap dan akan dijadikan garis panduan sepanjang mengendalikan perniagaan. Selain itu, usahawan juga akan merujuk kepada rancangan perniagaan dalam membuat keputusan serta menyelesaikan masalah agar tidak terkeluar daripada landasan matlamat asal menjalankan perniagaan.

Pengagihan Sumber

Rancangan perniagaan juga membantu usahawan menganggarkan keperluan sumber-sumber dan mengagihkan sumber-sumber perniagaan yang ada dengan sistematik dan lebih jelas. Ini kerana rancangan perniagaan mengandungi beberapa jenis rancangan seperti rancangan pentadbiran yang menguruskan sumber manusia, rancangan kewangan yang menguruskan sumber kewangan, rancangan pemasaran yang menguruskan sumber pemasaran produk dan sebagainya. Rancangan perniagaan juga dijadikan panduan tentang pengagihan sumber yang telah dirancang dari awal menjalankan perniagaan.

Meningkatkan Motivasi

Rancangan perniagaan juga dapat meningkatkan motivasi usahawan agar dapat membuat ramalan tentang perniagaan yang diceburi berdasarkan maklumat yang terdapat dalam rancangan perniagaan. Sebagai contoh rancangan pengeluaran dalam rancangan perniagaan yang membantu pengusaha menganggarkan jumlah pembelian bahan mentah dan berapa jumlah output yang akan dikeluarkan berdasarkan pembelian yang dibuat. Oleh sebab itu, rancangan perniagaan penting bagi sesebuah perniagaan dijalankan. Selain dari rancangan pengeluaran, rancangan lain juga seperti rancangan kewangan yang mengawal keluar masuk tunai dalam perniagaan, rancangan pemasaran yang menyediakan strategi pemasaran produk dan sebagainya.

Mengurangkan Risiko Kegagalan

Rancangan Perniagaan memberi panduan kepada usahawan untuk mengurangkan risiko kegagalan perniagaan dengan membuat anggaran dan perkiraan mengenai hasil dan kos yang terlibat dalam perniagaan yang dirancangan. Justeru, usahawan akan mengkaji dan menilai daya maju perniagaan yang dirancang (berasaskan maklumat terkini) sebelum membuat sesuatu keputusan untuk memulakannya. Secara tidak langsung, penyediaan rancangan perniagaan memaksa usahawan mengumpul maklumat terkini dalam pasaran.

Rancangan Perniagaan

Menurut Tengku Akhbar (2006), perancangan perniagaan ialah suatu rangkaian aktiviti yang disempurnakan berulang-ulang. Aktiviti-aktiviti yang dilakukan ialah persekitaran perniagaan, penetapan misi dan objektif, perumusan strategi, pelaksanaan strategi dan kawalan strategik. Perniagaan yang tidak mempunyai penyataan misi akan terdedah kepada pembaziran sumber dan masa kerana cuba menjalankan operasi perniagaan tanpa arah.

Menurut Syarifah Akman (2007), menyatakan rancangan perniagaan dihasilkan sebagai satu mekanisme bagi syarikat menjalankan perniagaan yang kompleks dan mencabar. Syarikat-syarikat yang beroperasi dalam pelbagai industri hari ini menghadapi pelbagai cabaran dalam persekitaran ekonomi yang sedang pesat membangun. Mereka perlu mengekalkan dan meningkatkan daya saing dalam pasaran dengan nilai tambah ekonomi bagi membantu perniagaan supaya maju dan dinamik. Salah satu elemen yang membantu perniagaan mencapai kejayaan dalam pasaran yang diceburi adalah rancangan perniagaan yang mantap dan berkesan.

Rancangan Perniagaan adalah satu dokumen perancangan yang membentangkan segala matlamat yang hendak dicapai dan bagaimana hendak mencapainya dalam masa yang ditetapkan (Jamaluddin, 2013). Ia juga adalah satu dokumen penting bagi seseorang usahawan sebagai garis panduan setiap kali berurusniaga. Sesuatu idea perniagaan yang dirancang seumpama resepi sesuatu masakan beserta proses penyediaannya yang akan mematikan hasil yang diharapkan boleh dipersembahkan atau dipasarkan kepada pengguna.

Usahawan

Usahawan

Usahawan bermaksud, sebagai penciptaan usaha niaga baru melalui empat dimensi utama iaitu individu, organisasi, persekitaran dan proses yang dibantu oleh rangkaian kerjasama kerajaan, pendidikan dan institusi (Kuratko dan Hodgets, 1995). Usahawan juga sebagai seorang yang mampu mengenalpasti dan mengambil peluang daripada perubahan ekonomi, menyediakan keperluan perniagaan, bertanggungjawab dalam pengurusan dan mengambil risiko serta memperbaiki teknik pengurusan, strategi dan lain-lain bidang yang sejajar dengan perubahan teknologi.

Menurut Sharida Zaina (2005), perkataan usahawan mula diperkenalkan dalam tahun 1970 iaitu semasa pelancaran Dasar Ekonomi Baru. Ianya bukanlah satu perkara yang baru kepada kita. Pada masa zaman Melayu Melaka, mereka yang melibatkan diri dalam bidang perniagaan dipanggil sebagai pedagang manakala pada tahun 1900an mereka dikenali sebagai peniaga.

Selain itu, perkataan usahawan bermaksud individu yang menubuhkan perniagaan dan menguruskannya untuk mendapatkan untung dan untuk terus berkembang (Carland, 1984). Usahawan bermaksud individu yang berupaya dan berkemampuan untuk menjalankan aktiviti seperti mengenalpasti peluang perniagaan, menguruskan perniagaan dan meningkatkan pembangunan ekonomi. (Yep Putih, 1989)

Kesimpulannya, boleh kita nyatakan bahawa usahawan adalah seorang yang mengambil risiko memulakan atau menubuhkan sesuatu perniagaan atau perusahaan dan mengusahakannya. Seseorang yang telah memulakan perniagaan atau telah membeli perniagaan yang dimulakan oleh orang lain juga dikenali sebagai usahawan. Usahawan juga adalah seorang pengurus yang menerajui perniagaannya dan dapat menuntut hak keempunyaan ke atas perniagaan tersebut. Oleh itu ia menanggung risiko perniagaan. Usahawan mempunyai wawasan dan mengembangkan perniagaan untuk kemakmuran masyarakat. Ia adalah seseorang yang inginkan kebebasan dalam perniagaan, membuat keputusan sendiri dan seterusnya ingin berjaya atas usaha sendiri.